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WISSENSWERTES & BAND-CHECKLISTE


Es gibt sehr viele Bands auf dem Markt und die Auswahl ist oft sehr schwierig - vor allem wenn man sich nicht täglich mit dem Thema beschäftigt. Für welche Band Sie sich letztendlich für Ihre Veranstaltung auch entscheiden - die folgenden Aspekte sollten Sie immer berücksichtigen und bei den Anbietern wie mit einer Checkliste hinterfragen:

1) Wie gut spielt die Band wirklich? Lassen Sie sich LIVE-Aufnahmen zuschicken! Besser es gibt auf den Aufnahmen Hintergrundgeräusche einer Veranstaltung, als dass in filigraner Ton-Studio Arbeit alle Fehler und Unpässlichkeiten nachträglich herausgepickt wurden. Bei Ihrer Veranstaltung gibt es diese Fehlerkorrektur nicht!
2) Eigene Wünsche und Vorstellungen mit der Band bitte unbedingt im Vorfeld abstimmen. Nicht jede Live Band kann spontan ungeplante Musikrichtungen wie Walzer oder Wunsch-Lieder spielen. Das verhindert grosse Enttäuschungen am Veranstaltungstag.
Definitely Soul: alle Aufnahmen auf unserer Homepage sind von live Auftritten - keine Studioaufnahmen.

Eine tolle Location, die Braut sieht super aus, die Musik ist klasse, die Gäste sind zum feiern aufgelegt, aber trotzdem will keine rechte Stimmung aufkommen. Ein Grund ist oft die Beleuchtung die nicht passt. Also bitte darauf achten dass die Location entweder so etwas hat (also nicht nur weisses Licht) oder die Band was mitbringt. Sowohl als Bandbeleuchtung, Tanzflächeneffekte als auch "Architekturbeleuchtung" im restlichen Veranstaltungsraum. Kostet meist nicht viel und bewirkt Grosses.
Definitely Soul hat einen umfangreichen Fundus an Beleuchtung - mehr Infos mehr Infos zum Equipment.

Wie schnell man irgendwie krank werden kann oder sich verletzt dass man nicht mehr alles machen kann kennt man ja. Und das kann Musikern in einer Band auch immer passieren. Also am Besten bei den Bands nachfragen, ob es für jeden Musiker einen eingespielten und erprobten Ersatzmann gibt. Das setzt das Totalausfall-Risiko zwar nicht komplett auf Null, reduziert es aber enorm.
Definitely Soul: Für alle Bandmitglieder haben wir erprobte Ersatzmusiker mit denen wir auch oft regelmässig auftreten.

Das ist sicher Geschmacksache. Manche Bands nutzen die moderne Technik oft aus um ein paar virtuelle Musiker hinzuzufügen und die Musik fetter klingen zu lassen. Manche Bands treiben das soweit, dass nur noch der Gesang live ist und die restlichen Musiker Statisten sind, die nur so tun als würden sie spielen. Einige Zuhörer merken das oft gar nicht. Als Vollblut-Musiker rümpft man allerdings die Nase. Nichts geht über das Original, denn nur das vermittelt der Musik Spontaneität und auch eine Seele. Und mal ehrlich: wer möchte schon eine Live-Band buchen und dann hauptsächlich aufgezeichnete Musik vorgespielt bekommen?
Definitely Soul ist 100% live und ohne START/STOP Automatik und klingt trotzdem FETT!

Vertrauen ist gut, glaubwürdige Referenzen sind besser. Und die kann man auch ruhig mal hinterfragen, was genau die Band bei der genannten Veranstaltung gemacht hat.
Definitely Soul: wir nennen Ihnen gerne Ansprechpartner.

Ein Kabel liegt rum und ein Gast stolpert darüber, beim Abbau der Band wird aus Versehen ein Fenster, eine Tür oder das Tanz-Parkett beschädigt, ein Lautsprecher fällt um und verletzt einen Gast. Ein typischer Fall für eine Haftpflichtversicherung. Blöderweise zahlt die private Haftpflicht der Musiker hier nicht, da es sich um ein bezahltes Engagement handelt. Die wenigsten Bands haben aber eine Band-Haftpflichtversicherung, die hier einspringt und dann bleiben die Kosten für Schäden der Veranstaltungslocation meist am Veranstalter hängen. Also unbedingt nachfragen ob die Band eine berufliche Haftpflichtversicherung hat.
Definitely Soul hat selbstverständlich eine Band-Haftpflichversicherung.

In den meisten Fällen findet die gesamte Veranstaltung in dem gleichen Raum statt. Manchmal möchten aber Veranstalter den Empfang in einem anderen Bereich der Location machen. Auch das sollte bitte mit der Band vorab geklärt werden, denn ein spontanes Umziehen der Band mit dem gesamten Equipment ist oft mit sehr viel Aufwand verbunden.
Da die Band Definitely Soul sehr gut mit Equipment ausgestattet ist, können wir bei Bedarf auch mit zwei Set-ups kommen (Musik-Anlage, feste Instrumente). Dies bedeutet allerdings einen erheblichen Mehraufwand und führt daher zu höheren Kosten. Wir müssen hier allerdings gut im Voraus planen, das notwendige Equipment einladen und transportieren und müssen mindestens 90 Minuten zusätzlich zum Aufbauen und Soundchecken einplanen. Daher ist ein solcher Wunsch bitte mindestens zwei Wochen im Voraus bei uns anzumelden.

Einige Hochzeitspaare wünschen für ihr Fest das klassische Brautverziehen - die Braut wird von einigen Gästen an einen anderen Ort "entführt", wo dann die Gesellschaft mit fröhlichen Trinkspielen und fetziger Musik in Stimmung gebracht wird. Nicht jede Band ist dazu in der Lage. Bitte deshalb den Wunsch unbedingt vorab mit der Band besprechen.
Definitely Soul kann leider kein Brautverziehen musikalisch unterstützen - Trinkspiele sind nicht unsere Kernkompetenz. Falls Sie dennoch weder auf Definitely Soul noch auf Trinkspiele verzichten wollen, empfehlen wir Ihnen, zusätzlich z.B. einen singenden Akkordeon-Spieler zu engagieren.

Leider erleben wir es als Band sehr oft, dass Ansprachen und Spieleinlagen aus dem Ruder laufen. Viele der Gäste möchten sich bei der Veranstaltung einbringen und dem Veranstalter über lustige Ansprachen oder Spielchen ihre Ehre erweisen. Das Ergebnis: eine Ansprache nach der anderen, diverse Spielchen, der Zeitplan passt vorne und hinten nicht mehr und die Band, die eigentlich ab 21 Uhr Party machen sollte, sitzt bis Mitternacht mehr oder weniger tatenlos und machtlos in der Ecke ohne zu spielen.
Tipp: Wenn Sie die Band wirklich voll ausnutzen wollen und Sie Wert auf eine tolle Party legen, beschränken Sie bitte vorab die Beiträge von Gästen/Verwandten. Wenn es den Gästen im Vorfeld klar ist, wird auch niemand enttäuscht sein, dass er nicht dran kommt.

Als Musikgruppe ist man eigentlich immer auch eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts, da man ein gleiches Ziel verfolgt. Bands die Ihrer Leidenschaft, der Musik, ernsthaft nachgehen und häufiger auftreten möchten, melden sich deshalb offiziell als GbR an. Anders dürften Sie auch gar keine Rechnungen schreiben. Also ein kurzer Check ob die Band zumindest als GbR angemeldet ist und eine eigene Steuernummer besitzt, gibt schon wieder mehr Auskunft über deren Seriosität. Bands ohne Steuernummer sind meistens nicht sehr beständig.
Definitely Soul ist eine eingetragene Gesellschaft bürgerlichen Rechts mit Steuernummer.

Es ist nicht ganz einfach zu verstehen, wann man an die GEMA Gebühren zahlen muss, wenn man eine Veranstaltung durchführt. Hier deswegen eine Zusammenfassung der aktuellen Lage - Stand August 2015 (ohne Gewähr).
Privatfeier: Für Ihre private Feier (z.B. Hochzeit, Geburtstagsfeier) müssen Sie keine Lizenzgebühren zahlen.
Firmenfeier: Für Veranstaltungen vor geladenen Gästen (wie z.B. Firmenjubiläen, Empfänge, Werbeveranstaltungen, Produktpräsentationen etc.), bei denen der Veranstalter kein Eintrittsgeld oder sonstiges Entgelt erhebt, müssen Lizenzgebühren für die Band an die GEMA abgeführt werden. Wichtig: Der Veranstalter muss das Event spätestens zwei Wochen vor der Veranstaltung bei GEMA anmelden. Nach dem Event muss der Veranstalter dann eine Liste mit den von der Band gespielten Liedern zur finalen Abrechnung an die GEMA schicken. Sämtliche Kosten hierfür trägt der Veranstalter. Mehr und aktuelle Informationen finden Sie auf der GEMA Homepage.
Definitely Soul: wir unterstützen Sie bei dem Formularwirrwarr sehr gerne.


(c) Definitely Soul 2017